Informationen über die Verarbeitung
personenbezogener Daten gemäß Artikel 12 Absatz 1 Satz 1
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Art. 12, Abs. 1, S. 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt:
“Der Verantwortliche trifft geeignete Maßnahmen, um der betroffenen Person alle Informationen gemäß den Art. 13 und 14 (…) in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache zu übermitteln; (…).”

Dieser Verpflichtung kommt der
Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e. V.
Alexanderplatz 1
10178 Berlin
E-Mail: dfn-verein@dfn.de
Telefon: +49 30 884299 0
als Verantwortlicher mit der nachfolgenden Information nach.

Vorliegen einer Auftragsverarbeitung

Die Webseite wird durch die Forte Digital Germany GmbH im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (gemäß Art. 28 DSGVO) betrieben.

Hinweise für die Nutzung der Webseite zu Informationszwecken

Der DFN-Verein stellt auf seinen Webseiten Informationen über den Verein und seine Dienste zur Verfügung. Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden zum Zwecke der Informationssicherheit und der Fehleranalyse folgende Protokolldaten gespeichert:

• IP des Nutzers
• Timestamp (Datum und Zeitpunkt des Hits)
• Art des Requests
• Statuscode
• Clientinformationen (Typ des Clients, Clientversion)
• Betriebssystem des Nutzers (Gerät, OS-Version des Geräts)
• Referrer-Informationen (also die Quelle des Zugriffs)

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung der IP-Adresse mit anderen Datenbeständen erfolgt nicht. Die Daten werden sieben Tage gespeichert.

Geschützte Bereiche

Einige Informationen auf der Webseite sind nur über geschlossene Bereiche mit jeweiligen Benutzernamen und Kennwort zu erreichen. Die Passwörter werden verschlüsselt gespeichert. Mitarbeitende des DFN-Vereins registrieren und löschen autorisierte Nutzende, sobald Nutzende dies beauftragen oder ihre Autorisierung endet.

Im Rahmen der Anmeldung auf geschützte Bereiche wird zusätzlich zu den bisher erfassten Protokolldaten der Login-Name erfasst. Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Informationssicherheit und der Fehleranalyse und liegt somit auch in unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt aufgrund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses des DFN-Vereins an der Erfüllung der aufgeführten Zwecke.

Webportale des DFN-Vereins

Die Webseite des DFN-Vereins enthält Verlinkungen auf weitere Portale des DFN-Vereins. Es gelten die spezifischen Datenschutzhinweise der jeweiligen Portale.

DFN-Newsletter

Der DFN-Newsletter kann über einen Eintrag auf der entsprechenden Mailingliste im Listserv abonniert werden, auf die die Webseite verlinkt. Es gelten die spezifischen Datenschutzhinweise von Listserv.

Hinweise zum Umgang mit Cookies

Das Portal verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Wir setzen Cookies ein, um das Portal nutzerfreundlicher und sicherer zu gestalten. Folgende notwendige Cookies kommen zum Einsatz:

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Dieses Cookie wird beim Login in geschützte Bereiche gesetzt, um den Benutzer bei weiteren Requests zu identifizieren. Dieses Cookie wird nach Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

Sprachcookie
Für nicht eingeloggte Nutzer wird die eingestellte Sprache in einem Cookie gesetzt. Dieses Cookie wird nach Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

Rechte betroffener Personen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung

Art. 15 DSGVO regelt das Auskunftsrecht von Betroffenen und gibt Ihnen die Möglichkeit, vom DFN-Verein eine Bestätigung zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden. Sofern Ihre personenbezogenen Daten bei uns vorliegen, können Sie weiterhin Informationen zum Verarbeitungszweck, zu deren Herkunft und Empfängern beim DFN-Verein, der Speicherdauer und Details (insbesondere Datenkategorien) zu den von Ihnen vorliegenden Daten verlangen.

Art. 16 DSGVO eröffnet das Recht, die Berichtigung sowie im Hinblick auf den Zweck die Vervollständigung sie betreffender unzutreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

Art. 17 Abs. 1 DSGVO statuiert – mit bestimmten Ausnahmen – das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen. Art. 17 Abs. 2 DSGVO regelt ein „Recht auf Vergessenwerden“, wenn die verantwortliche Stelle die zu löschenden Daten öffentlich gemacht hat.

In bestimmten Fällen kann nach Art. 18 DSGVO auch die Einschränkung der Verarbeitung verlangt werden – zum Beispiel, wenn der Verantwortliche die Daten nicht mehr, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO gibt unter bestimmten Voraussetzungen einen Anspruch, eine Kopie von personenbezogenen Daten in einem üblichen und maschinenlesbaren Dateiformat zu erhalten.

Nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO hat der Betroffene aus bestimmten Gründen ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt.

Nach Art. 77 DSGVO hat jede betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Stand der Datenschutzhinweise

Die ständige Entwicklung der Rahmenbedingungen macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzhinweise notwendig. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.

Stand: Juli 2023