Auf in die nächste Runde: Rahmenverträge für cloudbasierte Videokonferenzdienste

16.12.2024

Ende März 2025 starten die Vorbereitungen für die nächste Runde des Vergabeverfahrens für cloudbasierte Videokonferenzen. Bei verschiedenen Veranstaltungen werden die Kolleginnen und Kollegen vom DFN-Conf-Team gezielt mit Nutzenden ins Gespräch gehen, um die aktuellen Anforderungen und Bedarfe für Web- und Videokonferenzen zu ermitteln. Die aktuellen Rahmenverträge enden im März 2026. Bis dahin sind Einzelaufträge mit einem Jahr Laufzeit plus optionaler zwölfmonatiger Verlängerung möglich. Das ergibt eine potenzielle Handlungsfähigkeit bis März 2028.

Zu den Vorbereitungen für die Ausschreibung gehört eine Bewertung der bisherigen Erfahrungen aus dem Vertragszyklus bezüglich Laufzeiten, Anzahl von Rahmenverträgen und der Vertragsgrundlage (EVB-IT-Verträge „Cloud“ versus „Service“). Außerdem erfolgt eine Analyse der gegenwärtigen Marktsituation mit Herstellerbefragungen hinsichtlich der Konditionen aber auch zu den Themen Funktionsvielfalt – Stichwort Künstliche Intelligenz – IT-Sicherheit und Datenschutz. Kern der Anforderungsermittlung ist die Überprüfung des Bedarfs der teilnehmenden Einrichtungen, insbesondere was technische Anforderungen an Cloud-Videosysteme betrifft, aber auch, was besondere didaktische Ansprüche von Lehrenden angeht.

Bei diesen Veranstaltungen steht das DFN-Conf-Team für Sie bereit

  • 5. März 2025: Virtuelles Treffen der AG Videokommunikationstechnologien und ihre Anwendungsszenarien (VIKTAS) der Deutschen Initiative für Netzwerkinformation e. V. (DINI)
  • 11. bis 13. März 2025: ZKI-Arbeitskreistreffen „Medienkonzepte und Technologien“ in Osnabrück
  • 18. bis 19. März 2025: ZKI-Frühjahrstagung in Köln mit Vorabendveranstaltung am 17. März.
  • 25. und 26. März 2025: 82. DFN-Betriebstagung in Berlin

Ein erstes Fazit wird es Anfang Mai 2025 im Rahmen der 18. Tagung der DFN-Nutzergruppe „Hochschulverwaltung“ geben.

Bei allen Fragen rund um die Rahmenverträge für cloudbasierte Videokonferenzen erreichen Sie uns unter: conf@dfn.de