Abruf von Cloud-Videodiensten
per DFN-Rahmenvertrag
Die Rahmenverträge bestehen seit März 2022 und wurden um weitere 24 Monate bis März 2026 verlängert.
Sie sind das Resultat einer Entscheidung der 82. Mitgliederversammlung mit folgenden Zielen:
- die beim DFN bestehenden Videokonferenzdienste (DFNconf) funktional mit Ausrichtung auf Lehr- und Lernszenarien zu ergänzen
- auf eine Vielfalt an hochskalierbaren Diensten zugreifen zu können, die unterschiedliche Erwartungen adressieren
- den Beschaffungsaufwand für interessierte Einrichtungen einzugrenzen
- Preisvorteile durch eine zentrale Ausschreibung zu erreichen
Alle Einrichtungen, die im Wissenschaftsnetz organisiert sind, können sich auf die Rahmenverträge für unterschiedliche Produkte beziehen und bestellen direkt beim jeweiligen Rahmenvertragspartner. Es ist eine Mischung aus etablierten Cloud-Diensten und Produkten aus dem Open-Source-Umfeld verfügbar.
Bezug von Cloud-Videodiensten
Der Verweis auf die DFN-Rahmenverträge erleichtert die Beschaffung von Cloud-Videodiensten, ersetzt jedoch nicht die angemessene Dokumentation der Auswahlentscheidung in den teilnehmenden Einrichtungen. Diese werden von den jeweiligen mit Beschaffungsaufgaben betrauten Stellen von Einrichtung zu Einrichtung unterschiedlich gestaltet. Grundlage für produktspezifische Vergleiche können die nachfolgenden Leistungsanforderungen und Fragenkataloge der europaweiten Ausschreibung sein.
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Mindestanforderungen, die von allen Produkten unterstützt werden müssen. Damit erfolgt eine generelle Vorauswahl möglicher Produkte.
- Cloud-Lösung
- Merkmale für Online-Lehre (200 Teilnehmer, Breakout-Räume, Rollenvergabe…)
- Betrieb in EU, ISO/IEC 27001
- Zugriff über Web-Browser und Web-Clients
- API (z. B. für Lern-Management-Systeme)
- Single Sign-On
- Aufzeichnungsfunktion
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Zusätzliche Anforderungen, die zur Bewertung standen. Damit ist die Produktwahl innerhalb einer Einrichtung möglich.
- Architektur & Betriebsmodell
- Alternative Lizenzmodelle
- Service
- Funktionalitäten der Clients
- Nutzung des Dienstes
- Technische Schnittstellen (z. B. LMS, SIP, …)
- Barrierefreiheit und Inklusion
- Erweitertes Diensteportfolio
- Netzkonnektivität
- Datenschutz und Datensicherheit
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- EVB-IT Servicevertrag (mit Ausfüllanleitung) für Erstbestellung
- EVB-IT Service-AGB
- Anlage Z – Zusatzregelungen zum EVB-IT Servicevertrag
- Anlage T – Technische Mindestanforderungen
- Anlage A – Angebot
- mit Fragenkatalog
- Anlage CR – Formblatt Change Request
- Beigefügt ist auch der Rahmenvertrag, unter dem der EVB-IT Servicevertrag steht
- Hinweise zur Auswahlentscheidung bei der Beauftragung von Videodiensten
- EVB-IT Servicevertrag (mit Ausfüllanleitung) für Erstbestellung
Produktspezifische Unterlagen
Weitere Informationen zu den Produkten, ihren Preisen und die notwendigen Unterlagen zur Bestellung erhalten Sie auf Anfrage per E-Mail an vertraege@conf.dfn.de