Teamassistenz (m/w/d)
Datenschutz, Informationssicherheit, Notfallmanagement

Berlin | Festanstellung | Vollzeit/Teilzeit/Home-Office

Wir glauben: Eine kollegiale und vertrauensvolle Firmenkultur ist eine sehr wichtige Voraussetzung, damit Menschen ihre besten Leistungen erbringen und sich dabei weiterentwickeln. Glaubst Du das auch? Dann lohnt es sich, hier weiter zu lesen:

Wir sind das Deutsche Forschungsnetz (DFN-Verein) – Kommunikation ist unsere Kernkompetenz. Unser Wissenschaftsnetz verbindet Hochschulen, Forschungsinstitute und forschungsnahe Einrichtungen in ganz Deutschland und ist eines der weltweit größten und leistungsfähigsten Netze für die Wissenschaft. Gemeinsam mit unseren Partnern entwickeln und erforschen wir Zukunftstechnologien im Bereich Information und Kommunikation. Zur Durchführung seiner täglichen Arbeit betreibt der DFN-Verein eine Geschäftsstelle mit Sitz in Berlin und einem Standort in Stuttgart.

Worum geht es?

Datenschutz und Informationssicherheit haben für uns einen hohen Stellenwert und sind integraler Bestandteil bei der Gestaltung unseres Netzes und unserer Dienste. Unsere kleine aber feine Gruppe von Kolleginnen und Kollegen, die dieses Thema bearbeiten, soll personell verstärkt werden.

Du hast schon Erfahrungen in diesen Themen? Prima! – Diese Anzeige spricht Dich an, obwohl Du Dich mit diesen Themen noch nicht beschäftigt hast? Auch gut! Denn wenn Du Organisationstalent und Interesse hast, dann arbeiten wir Dich ein! Schau Dir erst mal an, worum es im Wesentlichen geht:

  • Du arbeitest eng mit unseren Beauftragten für Datenschutz und Informationssicherheit zusammen und unterstützt sie bei ihren Aufgaben, dazu gehören u. a.:
  • Das Erstellen und Verwalten von Datenschutzinformation und Datenschutzhinweisen
  • Das Prüfen und Verwalten von Auftragsdatenverarbeitungen einschließlich der technischen und organisatorischen Maßnahmen
  • Die Pflege und Verwaltung der Verarbeitungsübersichten
  • Die datenschutzrechtliche Bewertung von Software
  • Die Mitwirkung an internen Datenschutz-Audits
  • Das Organisieren und Durchführen von Schulungen
  • Die Weiterentwicklung des Notfallmanagements
  • Unterstützung der Bereiche bei der Konzeption zur Erstellung von Notfallhandbüchern sowie bei der Planung und Durchführung von Notfallsimulationen und -übungen
  • Bereichsübergreifende Planung und Konzeption von Notfallbewältigungsstrategien
  • Durchführung von Business Impact Analysen

Immer noch interessiert? Sehr gut!

Das bringst Du schon mit oder lernst es bei uns:

  • Berufserfahrung im Bereich Datenschutz, Informationssicherheit, Notfallmanagement
  • Grundlegendes Wissen im Bereich IT und Datennetze
  • Versierten Umgang mit MS-Office-Produkten

Das brauchen wir von Dir:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung mit Hochschulreife
  • Eine Einstellung als Mensch, die zu unserer oben genannten Unternehmenskultur passt
  • Verbindliches Auftreten und Kommunikationsgeschick
  • Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Du auch noch ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer passenden Fachrichtung hast, z. B. Rechts-, Wirtschafts-, Verwaltungswissenschaften oder die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, dann schauen wir gemeinsam, welche zusätzlichen Entwicklungsmöglichkeiten wir Dir bieten können!

Dafür lieben wir Dich:

  • Du bist ein Organisationstalent und auch wenn es mal stressig wird, bleibst Du gleichbleibend gelassen und freundlich
  • Du bist ein Teamplayer und löst Herausforderungen eher heute als morgen
  • Du lachst gerne mit uns und hast Spaß an Deiner Arbeit – dann herzlich willkommen!

 Das bekommst Du bei uns:

  • eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum zu Gestaltung und Entfaltung
  • Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • eine betriebliche Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung sowie ein Jobticket für den ÖPNV
  • intensive Einarbeitung und Qualifizierung sowie natürlich Unterstützung durch Deine Kolleginnen und Kollegen – wir wissen, nur gemeinsam sind wir stark!
  • Unterstützung bei der begleitenden Fort- und Weiterbildung
  • eine leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den TVöD (Bund), die Eingruppierung ist je nach Qualifikation in den Entgeltgruppen E 10 oder höher vorgesehen

UND… ein Team aus sehr netten Kolleginnen und Kollegen sowie eine tolle Arbeitsatmosphäre

Haben wir Dich neugierig auf den DFN und uns gemacht?
Wir freuen uns, Dich kennenlernen!

Sende gerne Deine aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 09.09.2022 bitte per E-Mail an: bewerbung@dfn.de

Du hast Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Dann wende Dich telefonisch gerne an Angela Lenz unter 030 / 88 42 99-324.